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SISTEMA INTELIGENTE PARA ADMINISTRAÇÃO DE AGÊNCIAS DE VIAGENS |
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O AgSmart é ideal para o uso em agências com foco no segmento de lazer ou agências originalmente voltadas ao corporativo mas que planejam intensificar suas ações investindo no lazer.
O sistema é projetado para oferecer retaguarda aos processos que são inerentes ao dia a dia das empresas, possibilitando aumentar os lucros, reduzir custos, manter e expandir o relacionamento por práticas de CRM e possibilitar a integração na empresa através de seus módulos de administração tanto na área de vendas como nas áreas administrativa e financeira.
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O conceito principal desta ferramenta é a agilidade entre os menus, permitindo assim uma fácil visualização, rapidez nos lançamentos, estatísticas, dados gerenciais, agendamento de compromissos e uma perfeita conciliação de dados, otimizando assim o tempo do usuário para que este tenha uma dedicação maior ao seu cliente e realize com eficácia o acompanhamento e aprimore suas negociações. |
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O sistema é concebido para proporcionar seguridade de dados, é de fácil implantação e atende às necessidades para uma boa prática de gestão. As exigências do mercado em constantes mudanças também exigem ferramentas práticas e inteligentes para eliminarem riscos e desperdícios em processos burocráticos desgastantes, em resumo, o AgSmart é um sistema moderno, rápido e seguro. |
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O SISTEMA |
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Indo além das transações básicas e habituais dos sistemas gerenciais tais como contas a pagar, contas a receber, entre outras, que seguramente se fazem presentes no AgSmart, o sistema traz em seu conjunto funcional um leque de configurações e cadastros que servirão de base ao melhor aproveitamento de outros recursos como por exemplo o CRM (Relacionamento), o Controle de Despesas da empresa, entre outros. Sendo assim, o AgSmart supera expectativas devido a suas telas proporcionarem resultados mais amplos.
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Como pode se notar por alguns exemplos do sistema logo abaixo, a leveza, a intuitividade e a prestabilidade são características planejadas e já a partir da tela inicial do sistema, suas funcionalidades se mostram presentes vindo a mostrar ao usuário informações iniciais relacionadas às suas tarefas e ações sejam elas de caráter comercial focado nas suas próprias vendas, de relacionamento com seus clientes ou de forma gerencial para o caso de acesso com perfil do setor financeiro ou de gestão.
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clique nas imagens acima para ampliar |
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Com a utilização do AgSmart sua agência passa a contar com aplicativos necessários a um fluxo de trabalho otimizado, entre eles: |
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Controle eficaz das contas a receber e a pagar que remetem seus lançamentos a um livro-caixa que como controle, permite não somente a conciliação bancária mas também respostas gerenciais sobre o posicionamento da empresa em relação ao seu resultado seja em que período for. |
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A emissão do pedido de venda é fácil, rápida e deixa de lado as maneiras tradicionais por muitas vezes burocráticas. A emissão do pedido de venda conta ainda na mesma tela com controle da "Documentação do Processo", emissão do "Recibo" ao cliente e da "Carta de Pagamento" à operadora. |
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Sendo as consultas a "matéria-prima" das vendas, o AgSmart de uma maneira muito simples permite o registro, a distribuição, o acompanhamento e a própria resposta via e-mail ao cliente. Através do "Gerenciamento das Consultas", elas nunca são perdidas de vista. |
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Comissionamento por metas ou não, possibilitando variadas modalidades de aplicação podendo inclusive ser ajustado facilmente à sazonalidade típica do mercado turístico.
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O "Controle de Reembolsos" é realizado de forma simples obedecendo ao fluxo que inicia pelo consultor em atendimento ao cliente, tendo sequência junto à operadora e finalizando com a administração interna do mesmo. |
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Além de emissão de Recibo ao cliente e de Pagamento à operadora, outros documentos processados pelo AgSmart são o Cadastro da agência, de OP quando necessário, e de Fatura ao cliente. |
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No AgSmart o controle de despesas é baseado na elaboração de um plano da própria agência e seus resultados são decorrentes dos lançamentos de pagamentos. Um diferencial é que o controle é apresentado ao usuário por um período que permite considerar a sazonalidade e detectar desvios do planejamento ideal permitindo assim ações de melhoria e/ou plano para redução de custos.
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O sistema é preparado para funcionar em ambiente único ou multi-agência (matriz + filiais) e também receber importação de dados já existentes através de arquivos em Excel ou formato CSV.
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UTILIZAÇÃO DO SISTEMA |
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On line via WEB, Microcomputador com mínimo de 500 Mb de memória RAM, conexão Banda Larga mínima de 1 Mb, Microsoft Windows XP ou versões mais atuais. Sobre navegadores, o comportamento do sistema apresenta-se estável utilizando-se qualquer navegador. |
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