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  SISTEMA INTELIGENTE PARA ADMINISTRAÇÃO DE AGÊNCIAS DE VIAGENS  
     
 
O AgSmart é ideal para o uso em agências com foco no segmento de lazer ou agências originalmente voltadas ao corporativo mas que planejam intensificar suas ações investindo no lazer.

O sistema é projetado para oferecer retaguarda aos processos que são inerentes ao dia a dia das empresas, possibilitando aumentar os lucros, reduzir custos, manter e expandir o relacionamento por práticas de CRM e possibilitar a integração na empresa através de seus módulos de administração tanto na área de vendas como nas áreas administrativa e financeira.
 
 
 
 
O conceito principal desta ferramenta é a agilidade entre os menus, permitindo assim uma fácil visualização, rapidez nos lançamentos, estatísticas, dados gerenciais, agendamento de compromissos e uma perfeita conciliação de dados, otimizando assim o tempo do usuário para que este tenha uma dedicação maior ao seu cliente e realize com eficácia o acompanhamento e aprimore suas negociações.
 
 
 
 
O sistema é concebido para proporcionar seguridade de dados, é de fácil implantação e atende às necessidades para uma boa prática de gestão. As exigências do mercado em constantes mudanças também exigem ferramentas práticas e inteligentes para eliminarem riscos e desperdícios em processos burocráticos desgastantes, em resumo, o AgSmart é um sistema moderno, rápido e seguro.
 
     
   
  O SISTEMA  
     
 
Indo além das transações básicas e habituais dos sistemas gerenciais tais como contas a pagar, contas a receber, entre outras, que seguramente se fazem presentes no AgSmart, o sistema traz em seu conjunto funcional um leque de configurações e cadastros que servirão de base ao melhor aproveitamento de outros recursos como por exemplo o CRM (Relacionamento), o Controle de Despesas da empresa, entre outros. Sendo assim, o AgSmart supera expectativas devido a suas telas proporcionarem resultados mais amplos.
 
 
 
 
Como pode se notar por alguns exemplos do sistema logo abaixo, a leveza, a intuitividade e a prestabilidade são características planejadas e já a partir da tela inicial do sistema, suas funcionalidades se mostram presentes vindo a mostrar ao usuário informações iniciais relacionadas às suas tarefas e ações sejam elas de caráter comercial focado nas suas próprias vendas, de relacionamento com seus clientes ou de forma gerencial para o caso de acesso com perfil do setor financeiro ou de gestão.
 
     
 
 
     
 
clique nas imagens acima para ampliar
 
     
  Com a utilização do AgSmart sua agência passa a contar com aplicativos necessários a um fluxo de trabalho otimizado, entre eles:  
     
 
Controle eficaz das contas a receber e a pagar que remetem seus lançamentos a um livro-caixa que como controle, permite não somente a conciliação bancária mas também respostas gerenciais sobre o posicionamento da empresa em relação ao seu resultado seja em que período for.
 
A emissão do pedido de venda é fácil, rápida e deixa de lado as maneiras tradicionais por muitas vezes burocráticas. A emissão do pedido de venda conta ainda na mesma tela com controle da "Documentação do Processo", emissão do "Recibo" ao cliente e da "Carta de Pagamento" à operadora.
 
Sendo as consultas a "matéria-prima" das vendas, o AgSmart de uma maneira muito simples permite o registro, a distribuição, o acompanhamento e a própria resposta via e-mail ao cliente. Através do "Gerenciamento das Consultas", elas nunca são perdidas de vista.
 
Comissionamento por metas ou não, possibilitando variadas modalidades de aplicação podendo inclusive ser ajustado facilmente à sazonalidade típica do mercado turístico.
 
O "Controle de Reembolsos" é realizado de forma simples obedecendo ao fluxo que inicia pelo consultor em atendimento ao cliente, tendo sequência junto à operadora e finalizando com a administração interna do mesmo.
 
Além de emissão de Recibo ao cliente e de Pagamento à operadora, outros documentos processados pelo AgSmart são o Cadastro da agência, de OP quando necessário, e de Fatura ao cliente.
 
No AgSmart o controle de despesas é baseado na elaboração de um plano da própria agência e seus resultados são decorrentes dos lançamentos de pagamentos. Um diferencial é que o controle é apresentado ao usuário por um período que permite considerar a sazonalidade e detectar desvios do planejamento ideal permitindo assim ações de melhoria e/ou plano para redução de custos.
 
O sistema é preparado para funcionar em ambiente único ou multi-agência (matriz + filiais) e também receber importação de dados já existentes através de arquivos em Excel ou formato CSV.
   
 
     
  UTILIZAÇÃO DO SISTEMA  
  On line via WEB, Microcomputador com mínimo de 500 Mb de memória RAM, conexão Banda Larga mínima de 1 Mb, Microsoft Windows XP ou versões mais atuais. Sobre navegadores, o comportamento do sistema apresenta-se estável utilizando-se qualquer navegador.